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8.5- Manual de Políticas de Seguridad Informática

- 06-Seguridad_Informática

Es una medida que busca establecer los estándares de seguridad a ser seguidos por todos los involucrados con el uso y mantenimiento de los activos. Es una forma de suministrar un conjunto de normas internas para guiar la acción de las personas en la realización de sus trabajos. Es el primer paso para aumentar la conciencia de la seguridad de las personas, pues está orientada hacia la formación de hábitos, por medio de manuales de instrucción y procedimientos operativos.

Sin embargo, la realización del análisis de riesgos como primer elemento de la acción de seguridad, es un hecho determinante para procesos críticos en que son analizadas todas las amenazas. De esta manera son considerados y analizados todos los activos de la organización, sea por muestreo o en su totalidad, para que estén libres de vulnerabilidades con el propósito de reducir los riesgos. Por esta razón serán abordados en esta unidad todos los elementos necesarios para la realización de un análisis de riesgos como etapa de rastreo de vulnerabilidades de todo el ambiente de un proceso de negocios.

Entre mayor sea la exposición o el daño histórico a los bienes de la empresa, el margen de tiempo tomado para el análisis de riesgos debe ser menor y viceversa. El Manual es elaborada considerando el entorno en que se está trabajando como la tecnología de la seguridad de la información, para que los criterios establecidos estén de acuerdo con las prácticas internas más recomendadas de la organización, con las prácticas de seguridad actualmente adoptadas, para buscar una conformidad mayor con criterios actualizados y reconocidos en todo el mundo.

Un Manual de la Política de Seguridad Informática es un conjunto de directrices, normas, procedimientos e instrucciones que guía las actuaciones de trabajo y define los criterios de seguridad para que sean adoptados a nivel local o institucional,  con el objetivo de establecer, estandardizar y normalizar la seguridad tanto en el ámbito humano como en el tecnológico. A partir de sus principios, es posible hacer de la seguridad de la información un esfuerzo común, en tanto que todos puedan contar con un arsenal informativo documentado y normalizado, dedicado a la estandardización del método de operación de cada uno de los individuos involucrados en la gestión de la seguridad de la información.

Áreas de Normalización de la Manual de Seguridad Informática

Es necesario considerar los dos aspectos, tecnológico y humano al momento de definir un Manual de la Política de Seguridad Informática de la información

Tecnológica Hay quienes consideran que la seguridad de la información es apenas un problema tecnológico. Pero lo importante es definir los aspectos más técnicos del buen funcionamiento de servidores, estaciones de trabajo, acceso a Internet, etc. Para eso, el apoyo de la cúpula es fundamental, pues sin ella el programa de seguridad quedaría sin inversiones para la adquisición de los recursos necesarios. Sin embargo, no se debe dejar de lado las cuestiones relacionadas con la buena conducta y la ética profesional de los usuarios. Humana Otras personas ven a la seguridad como un problema únicamente humano. Es importante definir primero la conducta considerada adecuada para el tratamiento de la información y de los recursos utilizados. Por lo tanto, sin el apoyo de la cúpula, el programa de seguridad no consigue dirigir las acciones necesarias para modificar la cultura de seguridad actual. El resultado es un programa de seguridad sin el nivel de cultura deseado y la falta de Retroalimentación más apropiado. Sin embargo, no se debe dejar de lado los temas tecnológicos y su sofisticación.

Elaboración de el Manual de Seguridad Informática

El Manual es elaborado tomando como base la cultura de la organización y el conocimiento especializado de seguridad de los profesionales involucrados con su aplicación y comprometimiento.  Es importante considerar que para la elaboración de un Manual de la Política de Seguridad Informática institucional se debe:

  1. Integrar el Equipo de Seguridad responsable de definir el Manual de la Política de Seguridad.
  2. Elaborar el documento final.
  3. Hacer oficial el Manual una vez que se tenga definida.

Integrar el Equipo

Formar un equipo multidisciplinario que represente gran parte de los aspectos culturales y técnicos de la organización y que se reúnan periódicamente dentro de un cronograma establecido por el Comité de Seguridad. Este comité es formado por un grupo definido de personas responsables por actividades referentes a la creación y aprobación de nuevas normas de seguridad en la organización. En las reuniones se definen los criterios de seguridad adoptados en cada área y el esfuerzo común necesario para que la seguridad alcance un nivel más elevado. Se debe tener en mente que los equipos involucrados necesitan tiempo libre para analizar y escribir todas las normas discutidas durante las reuniones.

Elaborar el Documento Final

En este documento deben expresarse las preocupaciones de la administración, donde se establecen normas para la gestión. En la elaboración de un Manual de la Política de Seguridad Informática no podemos olvidar el lado humano, los descuidos, falta de capacitación, interés, etc. Se pueden tener problemas de seguridad de la información si no son adecuadamente considerados dentro de la misma política. Un ejemplo común es solicitar a los usuarios el cambio de su contraseña o password constantemente y que ésta deba tener una complejidad adecuada para la información manejada. La parte tecnológica obviamente tampoco puede dejarse de lado, y dentro del Manual de la Política de 

Seguridad Informática es necesario considerar elementos que pongan las bases mínimas a seguir en materia de configuración y administración de la tecnología. Por ejemplo, establecer que los servidores con información crítica de la empresa no deben prestar servicio de estaciones de trabajo a los empleados. La definición de la propia política, Una declaración de la administración que apoye los principios establecidos y una explicación de las exigencias de conformidad con relación a:

  • Legislación y cláusulas contractuales;
  • Educación y formación en seguridad de la información;
  • Prevención contra amenazas (virus, caballos de Troya, hackers, incendio, intemperies, etc.)

Debe contener también la atribución de las responsabilidades de las personas involucradas donde queden claros los roles de cada uno, en la gestión de los procesos y de la seguridad. No olvidar de que  toda documentación ya existente sobre cómo realizar las tareas debe ser analizada con relación a los principios de seguridad de la información, para aprovechar al máximo las prácticas actuales, evaluar y agregar seguridad a esas tareas.

Elaborar una política es un proceso que exige tiempo e información. Es necesario conocer cómo se estructura la organización y cómo son dirigidos en la actualidad sus procesos. A partir de este reconocimiento, se evalúa el nivel de seguridad existente para poder después detectar los puntos a analizar para que esté en conformidad con los estándares de seguridad.
El trabajo de producción se compone por distintas etapas, entre otras:

  1. Objetivos y ámbito
  2. Entrevistas
  3. Investigación y análisis de documentos
  4. Reunión de política
  5. Glosario de el Manual de la Política de Seguridad
  6. Responsabilidades y penalidades
Objetivos y ámbito

En este punto debe constar la presentación del tema de la norma con relación a sus propósitos y contenidos, buscando identificar resumidamente cuáles estándares el Manual trata de establecer, además de la amplitud que tendrá en relación a entornos, individuos, áreas y departamentos de la organización involucrados.

Entrevista

Las entrevistas tratan de identificar junto a los usuarios y administradores de la organización las preocupaciones que ellos tienen con los activos, los procesos de negocio, áreas o tareas que ejecutan o en la cual participan. Las entrevistas tratan de identificar las necesidades de seguridad existentes en la organización.

Investigación y Análisis de Documentos

En esta etapa se identifican y analizan los documentos existentes en la organización y los que tienen alguna relación con el proceso de seguridad en lo referente a la reducción de riesgos, disminución de trabajo repetido y falta de orientación. Entre la documentación existente, se pueden considerar: libros de rutinas, metodologías, políticas de calidad y otras.

Reuniones

En las reuniones, realizadas con los equipos involucrados en la elaboración, se levantan y discuten los temas, además se redactan los párrafos para la composición de las normas con base en el levantamiento del objetivo y del ámbito del Manual específica.

Glosario 

Es importante aclarar cualquier duda conceptual que pueda surgir en el momento de la lectura de el Manual de la Política de Seguridad. Así todos los lectores deben tener el mismo punto de referencia conceptual de términos. Por lo tanto se recomienda que el Manual cuente con un glosario específico donde se especifiquen los términos y conceptos presentes en toda el Manual  de seguridad. 

Responsabilidades y Penalidades

Es fundamental identificar a los responsables, por la gestión de seguridad de los activos normalizados, con el objetivo de establecer las relaciones de responsabilidad para el cumplimiento de tareas, como las normas de aplicación de sanciones resultantes de casos de inconformidad con el Manual elaborada. De esa manera, se busca el nivel de conciencia necesario para los involucrados, con relación a las penalidades que serán aplicadas en casos de infracción del Manual de la Política de Seguridad Informática.

Estructura de los componentes de Manual

Si existe ya un estándar de estructura de documentos para políticas dentro de la empresa, éste puede ser adoptado. Sin embargo, a continuación sugerimos un modelo de estructura de política que puede ser desarrollado dentro de su organización.

En este modelo, visualizamos que un Manual de la Política de Seguridad Informática esté formada por tres grandes secciones: las Directrices, las Normas los Procedimientos e Instrucciones de Trabajo.

Su estructura de sustentación está formada por tres grandes aspectos: Recursos, cultura y retroalimentación.

Directrices Estratégicas

E n el contexto de la seguridad, corresponden a todos los valores que deben ser seguidos, para que el principal patrimonio de la empresa, que es la información, tenga el nivel de seguridad exigido. Como la información no está presente en un único entorno (microinformática, por ejemplo) o medio convencional (fax, papel, comunicación de voz, etc.), debe permitir que se aplique a cualquier ambiente existente y no contener términos técnicos de informática. Se compone de un texto, no técnico, con las reglas generales que guían a la elaboración de las normas de seguridad.

Normas de Seguridad (Táctico)

Conjunto de reglas generales y específicas de la seguridad de la información que deben ser usadas por todos los segmentos involucrados en los procesos de negocio de la institución, y que pueden ser elaboradas por activo, área, tecnología, proceso de negocio, Audiencia a que se destina, etc. Las normas, por estar en un nivel táctico, pueden ser específicas para el público a que se destina, por ejemplo para técnicos y para usuarios.

Para Técnicos

Reglas generales de seguridad de información dirigida para quien cuida de ambientes informatizados (administradores de red, técnicos etc.), basadas en los aspectos más genéricos como periodicidad para cambio de claves, copias de seguridad, acceso físico y otros. Pueden ser ampliamente utilizadas para la configuración y administración de ambientes diversos como Windows NT, Netware, Unix etc.

Para Usuarios

Reglas generales de seguridad de la información dirigidas para hacer uso de ambientes informatizados, basadas en aspectos más genéricos como cuidados con claves, cuidados con equipos, inclusión o exclusión de usuarios, y otros. Pueden ser ampliamente utilizadas para todos los usuarios en ambientes diversos, como Windows NT, Netware, Unix, etc.

Procedimientos (Operacional)

Conjunto de orientaciones para realizar las actividades operativas de seguridad, que representa las relaciones interpersonales e ínter-departamentales y sus respectivas etapas de trabajo para la implantación o manutención de la seguridad de la información.

Instrucción de trabajo (Operacional)

Conjunto de comandos operativos a ser ejecutados en el momento de la realización de un procedimiento de seguridad establecido por una norma, establecido en modelo de paso a paso para los usuarios del activo en cuestión. A continuación presentamos ejemplos de procedimientos e instrucciones de trabajo muy específicas que resultan de beneficio en la operación diaria.

Hacer Oficial el Manual de la Política de Seguridad

La oficialización de una política tiene como base la aprobación por parte de la cúpula de la organización. Debe ser publicada y comunicada de manera   adecuada para todos los empleados, socios, terceros y clientes.

Enlaces Relacionados

  1. Tarjeta Visa Generadora de Códigos (Artículo de ?Diario T.I.?)
  2. Dispositivo USB que protege transacciones bancarias online(Alfonso Casas, PcWorld.es, 29/oct/2008)
  3. OpenSAMM(dragonjar, FeeProxy.google, 26/mr/2009)

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